Концепція фондової роботи складається з чотирьох основних напрямків: зберігання, примноження, дослідження, популяризація музейних предметів образотворчого і декоративно-вжиткового мистецтва.

У виставкових залах музею експонується більше 300 експонатів.

Головний зберігач фондів, спільно з директором музею, несе відповідальність за цілість і стан зберігання музейної колекції.

   Для зберігання  цілісності музейної колекції налагоджений суворий облік музейних предметів, тобто ведення інвентарних книг, заповнення карток наукового опису експонатів, фотофіксація, оформлення документації про рух музейних предметів, пов'язаний з виставками, реставраційними роботами, консервацією творів, що вимагають припинення подальшої руйнації і таке інше. Тільки за умови дотримання цих правил можна гарантувати кількісне зберігання музейної колекції.

   З метою якісного зберігання творів мистецтва співробітники відділу фондів тісно співпрацюють з Національним науково-дослідним реставраційним центром України. Підсумком цієї співпраці є десятки повернутих до життя творів мистецтва, які експонуються в Картинній галереї музею, на виставках з фондів музею і т. ін.

Музейна збірка кожного року поповнюється новими експонатами за рахунок держаних закупок, дарунків громадян, за результатами науково-збирацьких експедицій.